Que vous utilisiez Outlook, Gmail ou un autre service de messagerie, vos mails sont des documents importants qui doivent être sauvegardés en cas de problèmes techniques. Dans cet article, nous verrons comment les sauvegarder sur une clé USB pour éviter la perte de données.
Sauvegarder ses e-mails dans outlook
Pour ceux qui utilisent le logiciel Outlook, voici les étapes pour sauvegarder vos e-mails :
1. Connectez votre clé USB à votre ordinateur.
2. Ouvrez Outlook et cliquez sur « Fichier » puis « Ouvrir et exporter ».
3. Choisissez l’option « Importer/Exporter » puis sélectionnez « Exporter dans un fichier ». Cliquez ensuite sur « Suivant ».
4. Sélectionnez « Fichier de données Outlook (.pst) » comme type de fichier, puis cliquez sur « Suivant ».
5. Choisissez le dossier contenant les e-mails que vous souhaitez sauvegarder. Vous pouvez également cocher la case « Inclure les sous-dossiers » pour sauvegarder tous les messages de chaque sous-dossier.
6. Cliquez sur « Suivant » puis choisissez l’emplacement de votre clé USB pour sauvegarder le fichier PST. Donnez un nom à votre fichier et vérifiez qu’il est bien enregistré au format .pst.
7. Enfin, cliquez sur « Terminer » pour lancer la sauvegarde de vos e-mails. Selon la taille de vos messages, cette opération peut prendre quelques minutes.
Voilà, une fois que le processus est terminé, vous aurez sauvegardé avec succès vos e-mails Outlook sur votre clé USB.
Sauvegarder ses mails dans gmail
Pour effectuer une sauvegarde des e-mails de votre compte Gmail, suivez ces étapes :
1. Connectez-vous à votre compte Google et rendez-vous sur Google Takeout.
2. Sélectionnez « Gmail » et choisissez les données que vous souhaitez sauvegarder (e-mails, contacts, etc.).
3. Cliquez ensuite sur « Suivant », puis sélectionnez le type d’archive (« Format .zip » ou « .tgz ») ainsi que sa taille maximale.
4. Cliquez sur « Créer une archive » pour lancer le processus de sauvegarde. Une fois vos données archivées, un lien de téléchargement vous sera envoyé par e-mail.
5. Téléchargez l’archive en cliquant sur ce lien, puis décompressez-la sur votre ordinateur.
6. Enfin, copiez les fichiers de l’archive décompressée sur votre clé USB pour les sauvegarder.
Astuces pour une meilleure gestion de vos e-mails
Pour éviter de vous retrouver submergé par un grand nombre d’e-mails, n’hésitez pas à utiliser régulièrement la fonction de recherche disponible sur votre messagerie. Vous pouvez ainsi retrouver rapidement un mail précis parmi vos milliers de messages.
Il est également recommandé de mettre en place des filtres ou des règles pour organiser automatiquement vos e-mails en fonction de leur expéditeur, de leur sujet ou de leur contenu. Ceci vous permettra non seulement de gagner du temps, mais aussi d’éviter de perdre d’importants messages dans la masse.
Les avantages de sauvegarder vos e-mails sur une clé usb
La principale raison de sauvegarder vos e-mails sur une clé USB est évidemment la protection de vos données. En effet, les incidents informatiques sont fréquents et peuvent causer la perte irrémédiable de vos messages importants.
De plus, si vous utilisez plusieurs ordinateurs ou que vous souhaitez passer à un autre logiciel de messagerie, la sauvegarde de vos e-mails sur une clé USB facilite la migration de vos données.
Pour finir, n’oubliez pas de lire régulièrement les mises à jour concernant la sécurité de votre messagerie. Cela vous permettra de rester informé des dernières vulnérabilités découvertes et de prendre les mesures nécessaires pour protéger vos e-mails.
